新北市文化局
新北市文化局跟我約了早上8:15分面試(11/1),哇好特別的時間,不過我7:30就已經在板橋車站前廣場徘徊游走,然後赫然發現從鶯歌搭火車只要18元,比從台北坐捷運到板橋還要便宜啊!
板橋車站我只去過不到五次,不過從火車站出來,沿著指標走反而很快就到了新北市政府,車站的樓梯間已換上聖誕節檔期的佈景,還途經互動裝置螢幕,螢幕上隨著人影晃動,畫面會出現各種聖誕招呼語:「Merry Xmas!」、「HO! HO! HO!」,還有聖誕襪襪跟我一起走。
天空剛好下著濛濛細雨,廣場上的朱銘《人間系列-紳士》,傘打著正是時候,還沒點燈的聖誕樹看起來比路人還不起眼,廣場上也散落著聖誕檔期要用的貨櫃屋裝飾。
其實貨櫃屋這幾年很紅,剛開始是因為搭著回收再利用的舊物改造概念,與原本老舊沈靜、收斂木訥的鄉村部落,玩起混搭,然後大家越看越順眼,貨櫃屋便如雨後春筍般成為新的打卡熱門景點,再加上國內外網美的造勢,逐漸變得搶手。但我卻擔心在這股熱潮的延燒下,要規劃活動短期使用,且必須符合活動需求的尺寸大小,會不會有人乾脆就向廠商訂做全新貨櫃屋,量身打造連配色都配好,然後可預見的活動使用完即丟棄,這樣不就失了初衷嗎?所產生的二氧化碳足跡肯定也不少吧。希望大家多為地球想想。
扯遠了,回到新北市政府。
那時候接到面試通知的時候才知道新北市政府是棟高高樓(33樓),剛踏入大廳馬上瞬間迷路,還好還記得要找指標,沿著指標走向辦公處電梯,看到兩條長長的人龍,二選一竟然選錯了單雙號電梯,走進單號電梯才發現28樓不能按啊(文化局在28樓),後面的人又已經湧入只好硬著頭皮先上樓再說。
上到29樓水利局,兩位水利局的人員不約而同看了我一眼,大概心想這哪來冒出來的陌生臉孔她想幹嘛(緊張),若無其事的踏出電梯開始尋找樓梯,但又怕自己沒有識別證走樓梯會被鎖在樓梯口,還是充滿罪惡並跟地球說了三句對不起,默默按下另外一台電梯的向下鍵。
然後文化局只三三兩兩來了五隻小貓。
在等待的時候觀察了一下辦公室環境,所有座位都是一格一格用辦公室隔板圍出來的小框框,像放大版的K書中心,不過都是面向前方,一眼望去好方正的格局啊好整齊,有一張很有質感的開放式的八人會議桌,還有內嵌電源插座,坐在會議桌等候的時候,順便也模擬了自己在這張會議桌開會提案的場景(想到就牙齒打結),還好15分很快就到了,不然我要被自己緊張死。
這次一起面試的加上我只有三位,是一長兩少的組合,我竟然面試順位第一位,有什麼涵意嗎(開始亂想)。
面試官陣容比戶政事務所精簡多了,共是一位科長、一位主任的搭配。
今天面試的是文化資產科的書記短期職代。
一開始也是自我介紹,然後問我為什麼想來、對於人生的規劃,再講到職務內容,並且一直強調這份工作的繁瑣、會需要加班、而且薪水不高。公家機關在徵求短期職代的時候其實真的很怕選定的人才跑掉,媽媽也一直跟我說她們科發生好多次正取不來、備取也不來、或是做一下下就覺得自己不適合然後辭職,整個徵才流程又來重來,而面試官也有試探性的問我會不會做一做又跑掉,還婉轉地告訴我他們科內今年剛聘用一名台大中文系畢業的妹妹,有點打破他們對於台大的刻板印象(就是他們會覺得找台大來做行政很大才小用)。雖然這題我答得不好,但其實這次的面試很輕鬆,過程就像在聊天一樣而不是像在面試,最討厭面試的時候一直被對方質問了呵呵(也最討厭碰到冷冰冰屎面面試官了)。
再來記錄一下:
- 為什麼想來應徵?對於人生有沒有什麼長遠的規劃?
- 希望能從工作中得到什麼(不限於此份工作)?
- 自己的特質?
- 經歷過最困難的事?
台北科技大學研發處
結束早場面試,下午兩點則是北科大研發處的約用人員面試,這次我超緊張!
從得知獲得面試機會開始,我就開啟期中考模式開始臨時抱佛腳,上教育部字典查詢技術研發、科技發展等等相關字詞的定義,還查到了教育部研究發展補助要點,試圖把我所接收到不管派不派得上用場的東西都裝進思想宮殿裡。
再加上對方說會有電腦測驗,第一個想到統計圖表!已經離我有兩年之遙,當初混秘書的時候還跟Excel是閨密,現在我們早已分道揚鑣,還好還記得那個造福大眾的佛心教學網誌「學不完、教不停、用不盡」,點開所有Excel統計圖表相關分類,我竟然一篇接著一篇,照著範例複習,連參考數值也直接用他給的,圖也要跟他畫一樣顏色哈哈哈。就這樣像著了魔般,我還從蘋果筆電轉移陣地到Windows桌電,順便回鍋一下Windows的介面。
鑑於在戶政事務所我對於職務內容的回答太含糊不清,這次我有花三倍的時間研讀研發處的業務範圍,當然不可能全部每個字都流暢的記憶住啦,我只挑了大方向,然後整理成順暢的語句,持續復誦。
北科大也是只有選三位面試候選人,難得候選人年紀總算差不多,目測年齡差距不超過五歲。
第一個小時是電腦測驗(限時50分鐘),題目用Word呈現,總共有四題:
- (簡答)問你對於技術發展業務的推廣有什麼措施及方法,或有沒有相關經驗。
- (簡答)問你若是政府通過一個新計畫,科內討論由你主辦,除了原本手上的事務必須完成外,你會怎麼處理?
- (做表)給你一個補助申請評分表,給你400萬元的經費。請你將結果分等級(共四等)。每件最高補助20萬元,補助經費要全額補助完,該怎麼做?
- (做表)請做出此圖(給你一個統計圖表)。
第一題我回答得有點牽強,硬是把那時候修創創課程的經驗掰進來,反正就算不在這裡作答我等一下面試也會講啊,就沒在怕的,而且也沒時間想那麼多哈哈哈。
但是那個第三題要發補助款,我怎麼發都發不完啊(汗流浹背),因為總共只有14件申請補助,就算每件都提撥20萬元的經費,我還是會有剩餘呢,跪求前輩指點。
不過看到第四題要做圖表,我衷心感謝這幾天的認真抱佛腳,如果我是今天才第一次看到這個題目,我絕對要花上三倍的時間摸索才找得回手感,然後可能就沒時間回答其他題目了,覺得開心。
本來我以為我們寫完的電腦測驗,到面試的時候也會問電腦測驗中的問題(誰叫時間一到,秘書就過來按列印哈,還讓我看到等一下會有好多位面試官),事後證明只是我一廂情願。
我是第二個面試,我前面那個妹妹竟然在面試的時候,讓整個會議室發出一陣哄堂大笑!好想知道到底發生了什麼事哦(小劇場又開演)。
這次面試的缺是研發處的行政人員,沒有寫任職期間,所以應該是長期約用人員。
總共有七位面試官,坐在一個長橢圓形的會議桌,中間還有個洞(以前當秘書的那裡會議桌中間也有洞,都在那邊爬來爬去插電腦、接投影機),選了正對中間主考官的位置就座後,一樣也是先來段自我介紹。
不過我特別把在台大管理論叢當工讀生的經驗硬是加進來,以為跟學校校務行政的工作經驗會沾上一點邊。
然後終於有人在我自我介紹的途中發表評論了哈,是我在講到我去澳洲做按摩的時候,聽到背景傳來微弱的驚呼,那位面試官果然問的問題就是跟按摩相關,不過純粹是以好奇的角度。
仍然列點紀錄一下:
- 你去澳洲做按摩,看你這麼瘦小,力氣夠大嗎?
- 你的個人特質是什麼?請問你清不清楚職務內容?
- 請問你提到你在澳洲有在包裝廠當品管,跟你一起工作的都是些什麼人?做這份工作最難的地方在哪裡?當初是什麼契機老闆選擇讓你當上品管?
- 你在當秘書的時候有沒有處理過合約的增訂修改?或是重新草擬?
- 你大學讀的是經濟系,請問你們系畢業後有沒有一條明確的方向說,你畢業就該進入哪種行業工作?像我是法律系畢業,我們都進入到司法體系工作。那麼為什麼你沒有跟大多數人的選擇一樣,進入銀行業工作呢?
- 看你在澳洲都是做體力活,請問你每天的工作時數大約多久?
- 來應徵這份工作的動機?對於這份工作有沒有任何期望?像是預期不用加班?
果然還是有人對於我去澳洲打工度假很有興趣嘛(竟然是面試完第一個念頭哈),是以一種開放的心態認真的好奇想知道,而不是以「你去幹嘛」這種已有先入為主「根本就在浪費時間啊」的態度在問我。
這幾次的面試我一直在想當初離開東家時,比漾那混亂的部門編制,一直在想副總是想要把職責怎樣劃分,因為只依稀記得到後期快離職的時候,副總只要一將職務變動,就會獲得民怨,像是面試要求方特助出席,像是財產編列秘書室所有,去完文化局,那張超有質感的會議桌財產單位歸屬就是秘書室呀。
面試奇遇系列點我看:
面試奇遇(一)青春詐騙公司面試奇遇(二)新店戶政事務所
面試奇遇(三)新北市文化局&北科大
面試奇遇(四)師大國際事務處
面試奇遇(五)行政院主計總處
面試奇遇(六)中場休息:改變只是一種過程
Comments
Post a Comment